Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu i aplikacji „Klucze Przejścia 2027”.
§ 1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Lumen Core Kajetan Kłoczko, ul. Akacjowa 9, 19-400 Olecko, NIP: 8471620025 (dalej jako: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].
§ 2. Zakres i rodzaj gromadzonych danych
Administrator gromadzi dane dobrowolnie podane przez Użytkownika w formularzu zamówienia: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, nazwa jednostki/nabywcy, NIP oraz adres siedziby.
Podczas korzystania z serwisu i Aplikacji, system w sposób automatyczny pobiera dane eksploatacyjne, takie jak: adres IP, rodzaj przeglądarki internetowej oraz informacje o systemie operacyjnym urządzenia. Zgodnie z Regulaminem informacje o systemie operacyjnym służą do weryfikacji i ograniczania liczby dostępów (stanowisk) w ramach wykupionego planu.
§ 3. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Przyjęcie i realizacja zamówienia, założenie konta oraz wysłanie danych do logowania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
- Wystawienie faktury VAT oraz spełnienie innych obowiązków prawno-podatkowych i rachunkowych ciążących na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
- Techniczna weryfikacja uprawnień do korzystania z Aplikacji, w tym weryfikacja liczby wykorzystywanych stanowisk/systemów operacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw autorskich i zapobieganiu nadużyciom).
- Dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami, kontakt z Klientem w sprawach technicznych i organizacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
§ 4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników mogą być powierzane podmiotom zewnętrznym, z którymi Administrator współpracuje w celu prawidłowego świadczenia usług.
Do odbiorców danych należą w szczególności:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe dla strony i Aplikacji,
- Zewnętrzne biuro rachunkowe obsługujące księgowość Administratora,
- Dostawca zewnętrznej usługi formularza kontaktowego (FormSubmit), który pośredniczy w bezpiecznym przesyłaniu danych z formularza na serwer pocztowy Administratora.
Wszelkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie stosownych umów powierzenia i gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa (zgodny z wymogami RODO).
§ 5. Czas przechowywania danych
Dane przetwarzane w celu realizacji zamówienia i świadczenia usług będą przechowywane przez okres obowiązywania dostępu do Aplikacji.
Dane niezbędne do celów księgowo-podatkowych (m.in. dane z faktur) przechowywane będą przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dane przetwarzane na potrzeby obrony przed roszczeniami przechowywane będą do upływu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń.
§ 6. Prawa Użytkowników (RODO)
Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- Żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawienia) swoich danych.
- Żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie istnieją inne przepisy prawa nakazujące ich dalsze przechowywanie (np. przepisy podatkowe).
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Przenoszenia danych.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w Warszawie, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
§ 7. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Serwis oraz Aplikacja „Klucze Przejścia 2027” korzystają z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania sesji logowania oraz autoryzacji dostępu do Aplikacji.
Wykorzystywane są wyłącznie cookies „niezbędne”, bez których prawidłowe korzystanie z usługi i weryfikacja licencji byłyby niemożliwe. Administrator nie wykorzystuje cookies do śledzenia (profilowania) reklamowego.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej, jednak ich zablokowanie może uniemożliwić zalogowanie się do Aplikacji.
§ 8. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmian technologii, przepisów prawa lub rozszerzenia funkcji Aplikacji.
Zmieniona Polityka będzie udostępniana na stronie internetowej.